تستخدم العلامات في تدقيق المستندات ومراجعتها, وهي خاصة بإدارة المحاسبة في المنشأة.
استخدام العلامة في المراجعة والتدقيق:
* يمكن تحديد درجة العلامة الإفتراضية لأي مستند, بمجرد تخزين أو تعديل أي فاتورة أو أي قيد يأخذ المستند العلامة الإفتراضية التي تم تحديدها في خواص المستند.
* بعد التأكد من صحة البيانات الموجودة في المستندات يتم وسمها بعلامة مراجعة, ثم يتم وسمها بعلامة أعلى من قبل مستخدم صلاحيته أعلى.
* يمكن تعديل العلامة في الفواتيرمن استعراض الفواتير
* وتثبيت البيانات التي تم تدقيقها وفق درجة معينة من تثبيت البيانات
* وتعديل علامة كافة المستندات من فواتير وسندات من مراجعة المستندات و سند المراجعة